Du möchtest als Teamassistenz, im BackOffice, als Controller*in oder Mitarbeiter*in in der Servicesteuerung mit Struktur und Überblick dazu beitragen, dass Technik, Bauprojekte und Campusentwicklung reibungslos funktionieren?

Im Bereich Büro und Verwaltung sorgst Du – ob in der Auftragsabwicklung, im Qualitätsmanagement, in der Mietverwaltung oder am Empfang – dafür, dass Prozesse laufen, Entscheidungen vorbereitet und Projekte effizient gesteuert werden können.

Deine Arbeit schafft die organisatorische Basis für die tägliche Arbeit in Betriebstechnik, Projekt- und Baumanagement sowie weiteren Fachbereichen.

Was hier entsteht, ist mehr als Administration. Es ist die strukturierte Grundlage für Infrastruktur, die Spitzenmedizin ermöglicht.

Ob im direkten Projektumfeld oder in zentralen Steuerungsfunktionen – Du übernimmst Verantwortung für klare Prozesse und transparente Abläufe.

Je nach Arbeitsbereich bedeutet das zum Beispiel:

• Als Teamassistenz oder im BackOffice organisierst Du Termine, koordinierst Unterlagen und unterstützt Teams im operativen Tagesgeschäft.
• Als Mitarbeiter*in in der Servicesteuerung behältst Du Aufträge, Meldungen und Abläufe im Blick und sorgst für eine strukturierte Bearbeitung.
• Als Controller*in steuerst Du Budgets, analysierst Kennzahlen und unterstützt fundierte Entscheidungen.
• Als Mitarbeiter*in in der Auftragsabwicklung koordinierst Du Bestellungen, Rechnungen und administrative Prozesse.
• Als Empfangsmitarbeiter*in bist Du erste Anlaufstelle und repräsentierst das Unternehmen nach innen und außen.
• Als Assistenz der Geschäftsführung oder Referent*in bereitest Du Entscheidungen vor, begleitest strategische Themen und unterstützt in übergeordneten Projekten.
• Als Mitarbeiter*in im Qualitätsmanagement entwickelst und sicherst Prozesse im Rahmen unserer Zertifizierungen nach DIN EN ISO 9001 und DIN EN ISO 13485.

• Sinnstiftende Tätigkeit: Deine Arbeit unterstützt unmittelbar die Infrastruktur eines Universitätsklinikums – und damit Krankenversorgung, Forschung und Lehre.
• Vielfältige Aufgaben mit Gestaltungsspielraum: Du arbeitest eigenverantwortlich und übernimmst abwechslungsreiche Aufgaben in einem dynamischen Umfeld.
• Starke Inhouse-Synergien: Die enge Zusammenarbeit mit Betriebstechnik, Projektmanagement, Baumanagement und weiteren Fachbereichen ermöglicht kurze Wege und direkte Abstimmungen.
• Flache Hierarchien: Kurze Entscheidungswege, direkte Kommunikation und ein kollegiales Arbeitsumfeld.
• Qualität & Struktur: Unsere zertifizierten Prozesse (DIN EN ISO 9001 und DIN EN ISO 13485) schaffen klare Standards und ein professionelles Arbeitsumfeld.
• Flexibilität & Entwicklung: Flexible Arbeitszeitmodelle – wo es die Tätigkeit erlaubt – sowie individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten unterstützen Deine berufliche Entwicklung.